Organizacja wieczoru planszówkowego dla ośmiu czy dziesięciu osób wymaga nieco innego podejścia niż gra we dwoje czy w trójkę. Przede wszystkim warto pomyśleć o podziale na mniejsze stoliki, bo niewiele gier dobrze funkcjonuje przy dużej liczbie graczy jednocześnie.
Dobrym rozwiązaniem jest przygotowanie kilku gier o różnym czasie trwania – krótsze, na 20-30 minut, dla osób, które wolą zmieniać towarzystwo, oraz dłuższe, bardziej strategiczne, dla tych, którzy chcą się w coś głębiej zaangażować.
Warto też zadbać o to, by przynajmniej jedna osoba przy każdym stoliku znała zasady wybranej gry – unika się wtedy sytuacji, gdy cała grupa czyta instrukcję przez pół godziny zamiast grać.
Jeśli organizacja we własnym domu wydaje się zbyt kłopotliwa, warto rozważyć wynajęcie sali w kawiarni planszówkowej – zwykle w cenie jest dostęp do biblioteki gier oraz pomoc prowadzącego przy wyjaśnianiu zasad.